À propos de l’IIAS
L’Institut International des Sciences Administratives (IIAS) est une organisation internationale sans but lucratif ayant pour mission scientifique de produire des connaissances pertinentes en matière de politiques publiques et d’administration publique. Fondé en 1930, l’IIAS a son siège à Bruxelles, en Belgique. Il sert de plateforme mondiale pour les professionnels de l’administration publique, tant universitaires que praticiens.
Le Secrétariat de l’IIAS, basé à Bruxelles, gère les activités administratives et scientifiques de l’organisation sous la supervision de son Conseil d’Administration. Le Secrétariat supervise également deux entités affiliées :
- L’Association Internationale des Écoles et Instituts d’Administration (AIEIA / IASIA)
- Le Groupe Européen pour l’Administration Publique (GEAP / EGPA)
D’autres groupes régionaux, tels que le Groupe Asiatique et le Groupe Latino-Américain, restent indépendants. Chaque année, l’IISA, l’AIEIA et le GEAP organisent des conférences internationales.
DESCRIPTION DU POSTE
L’Assistant(e) Chef(fe) de Programme jouera un rôle essentiel dans la réussite des programmes et activités de l’IISA. Travaillant en étroite collaboration avec le Directeur des Programmes et l’équipe élargie du Secrétariat, il/elle sera chargé(e) de :
1. Coordination des programmes
- Soutenir le Directeur des Programmes dans la mise en œuvre et la gestion de tous les programmes de l’IISA, y compris les conférences, publications et activités d’assurance qualité.
- Collaborer avec le Directeur Général, le Directeur des Programmes et le Directeur du Plaidoyer et Communication pour exécuter la stratégie de l’IISA.
- Coordonner efficacement les activités de l’organisation afin de respecter les délais et livrables.
2. Gestion des projets et des partenariats
- Gérer la coordination des projets et des partenariats avec les parties prenantes internationales.
- Préparer des rapports détaillés pour la Direction Générale de l’IISA et les organes de gouvernance.
3. Soutien administratif et à la gouvernance
- Fournir un soutien administratif et à la gouvernance pour les organes de gouvernance et les activités de l’IISA, avec l’appui d’une assistante administrative.
- Les principales responsabilités incluent :
- Élaboration du budget annuel et planification financière ;
- Comptabilité analytique et reporting financier ;
- Organisation et soutien des réunions de gouvernance pour l’IISA et ses entités ;
- Veiller au respect des exigences de gouvernance ;
- Gestion des relations extérieures en Belgique.
COMPÉTENCES ET EXIGENCES
Éligibilité
- Être éligible à travailler en Belgique et disponible pour commencer rapidement.
Formation
- Master (Niveau A) en Administration Publique, Gestion Publique, Sciences Politiques ou domaine connexe.
Expérience
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle ou un stage significatif dans un secteur pertinent (universités, organisations internationales, administration publique, etc.).
Langues
- Maîtrise de l’anglais et du français requise. La connaissance d’autres langues constitue un atout.
Connaissances & Compétences
- Bonne compréhension des réseaux en administration publique et connaissance des institutions européennes et internationales.
- Maîtrise des méthodes de recherche et excellentes capacités rédactionnelles (rapports, articles).
- Solides compétences en gestion de projet et capacité à coordonner plusieurs tâches.
- Intérêt pour les événements scientifiques, les publications et l’assurance qualité de l’enseignement.
Qualités personnelles
- Adaptabilité, proactivité et approche orientée solutions.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe.
- Excellentes aptitudes en communication et organisation.
- Respect de la diversité et ouverture à différentes perspectives.
- Volonté de voyager fréquemment à l’international.
- Calme, pragmatique et professionnel(le), axé(e) sur les résultats.
CE QUE NOUS OFFRONS
Le Secrétariat de l’IIAS fonctionne comme une petite équipe dynamique basée au cœur de Bruxelles, dans le bâtiment du Service Public Fédéral Finances (Trésor), à proximité des institutions européennes.
En tant qu’Assistant(e) Chef(fe) de Programme, vous bénéficierez de :
- Un contrat à temps plein pour une période initiale de six mois, avec l’intention d’évoluer vers un poste à long terme selon les performances et un accord mutuel ;
- Une organisation du travail hybride, combinant présence au bureau à Bruxelles et possibilités de télétravail ;
- De nombreuses opportunités de voyages internationaux pour représenter l’IISA lors de conférences et d’événements ;
- Un bureau privé moderne et entièrement équipé au siège du Secrétariat ;
- Un package d’avantages complet, incluant :
- Une rémunération basée sur le barème Niveau A de la fonction publique régionale bruxelloise (ajustée selon les diplômes, compétences et expérience) ;
- Une allocation de congés et des chèques-repas ;
- Une assurance santé et pension.
L’Assistant(e) Chef(fe) de Programme rendra compte au Directeur des Programmes pour les questions liées aux programmes et au Directeur Général pour les affaires administratives.
Date de début : Le poste est à pourvoir dès juin 2025.
COMMENT POSTULER
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature au plus tard le lundi 19 mai 2025 aux adresses suivantes :
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Un CV détaillé mettant en avant votre formation, vos compétences et votre expérience ;
- Une lettre de motivation ;
- Les noms et coordonnées de deux personnes de référence.
PROCÉDURE DE SÉLECTION
Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à une épreuve et un entretien à partir du 27 mai 2025 au siège de l’IISA :
Rue du Commerce 96, 6e étage, Bloc B, 1040 Bruxelles.
Job Vacancy - IIAS Assistant Program Manager -
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